Nachbericht forum.engagiert: Erfolgreiches Onboarding von Freiwilligen

Das forum.engagiert 2024 von füruns – Zentrum für Zivilgesellschaft widmet sich der Stärkung von Vereinen und Organisationen, um freiwilliges Engagement zu stärken und bei der Freiwilligengewinnung zu unterstützen.

Am 11. November fand dazu die Onlineveranstaltung "Erfolgreiches Onboarding von Freiwilligen" statt. Ziel war es, den Einstieg von neuen Freiwilligen zu beleuchten und Strategien zu diskutieren, wie neue Freiwillige erfolgreich in bestehende Teams integriert werden können. Moderiert von Brigitta Lajko, Leiterin von füruns Freiwillig in OÖ, gaben die drei eingeladenen Expert:innen wertvolle Einblick in ihre Onboarding Praxis:

• Anita Weilharter, Freiwilligenkoordinatorin der SZL Seniorenzentren Linz GmbH
• Sara Höller, Standortleitung Linz bei Sindbad
• Mag. Marc Aurel Pointner, Schuldnerhilfe OÖ

Die drei Gesprächspartner:innen brachten unterschiedliche Perspektiven aus den jeweiligen Organisationen mit, was zu einem vielseitigen und praxisnahen Austausch mit den rund 20 Teilnehmer:innen führte.

Die erste Diskussionsrunde beleuchtete den Einstieg neuer Freiwilliger. „Besonders wichtig sei der persönliche Kontakt“, betonte Anita Weilharter. Um Freiwillige zu gewinnen nutzt die Organisationen vielfältige Kanäle wie Facebook oder lokale Zeitungen. Zudem wird ein Tag der offenen Tür für Freiwillige veranstaltet, um die Arbeit und das Team kennenzulernen.

Sindbad setzt ebenfalls auf persönlichen Kontakt insbesondere in der Einschulungsphase, wo sich Mentor:innen untereinander kennenlernen und auch die sogenannten Hub-Leitungen vorgestellt werden, erklärte Sara Höller. Verpflichtende monatliche Treffen sowie regelmäßiges Feedback und ein Supervisionsangebot fördern die Integration neuer Freiwilliger.

In der Abschlussrunde wurde über die formalen Schritte im Onboarding-Prozess gesprochen.

Bei der Schuldnerhilfe OÖ benötigen Ehrenamtliche einen Strafregisterauszug und sind verpflichtet die Datenschutzrichtlinie und Einsatzvereinbarungen vor Antritt ihrer Tätigkeit zu unterzeichnen, erläuterte Mag. Marc Aurel Pointner. Es gilt ein strukturiertes Umfeld zu schaffen, in dem sich Freiwillige in der Anfangsphase sicher bewegen können.

Wir danken den Gesprächspartner:innen für ihre Einblicke und die gewonnen Erkenntnisse, die Organisationen dabei unterstützen, Freiwillige optimal zu integrieren und langfristig zu binden.